Khảo sát mặt bằng booth: cần chuẩn bị gì trước khi chốt sản xuất?

TWAME / CHUẨN BỊ BOOTH

Trước khi đặt thiết kế và sản xuất booth tại TP.HCM, hãy kiểm tra mặt bằng thực tế. Một phối cảnh đẹp vẫn có thể phải chỉnh nếu quầy chắn lối đi, module không qua cửa hoặc địa điểm chỉ cho thi công trong thời gian ngắn. Bộ thông tin khảo sát rõ ràng giúp đơn vị thực hiện dự trù đúng phạm vi và hạn chế sửa đổi sau khi chốt thiết kế.

1. Đo diện tích sử dụng và hướng tiếp cận

Ghi chiều ngang, chiều sâu, chiều cao được phép và số mặt mở của gian hàng. Đánh dấu cột, cửa, bậc sàn cùng các khu vực phải để trống theo hướng dẫn của địa điểm. Chụp toàn cảnh từ phía khách đi tới để người thiết kế biết logo, quầy tư vấn và sản phẩm cần quay về hướng nào.

2. Kiểm tra đường đưa vật tư vào

Khảo sát cửa nhập hàng, hành lang, thang máy hàng và vị trí dừng xe. Ghi kích thước thông thủy tại các điểm hẹp, đồng thời hỏi về khung giờ giao nhận. Những dữ liệu này giúp cân nhắc chia module, cách đóng gói và trình tự lắp ráp.

3. Chốt nhu cầu điện và điều kiện địa điểm

Liệt kê thiết bị dự kiến: đèn, TV, màn hình, máy tính hoặc thiết bị phục vụ sampling. Cung cấp thông số công suất từ nhà sản xuất để bên kỹ thuật đối chiếu với nguồn điện được cấp. Hỏi rõ vị trí ổ điện, tuyến đi dây và đầu mối phụ trách; không tự suy đoán khả năng cấp điện từ ảnh mặt bằng.

Với khu vực ngoài trời, bổ sung thông tin mái che, nước mưa, nền đặt booth và yêu cầu cố định kết cấu. Phương án cần được xác nhận theo điều kiện cụ thể và quy định của nơi tổ chức.

4. Tách lịch lắp dựng, vận hành và tháo dỡ

Ghi riêng giờ nhận mặt bằng, thời điểm phải hoàn thiện, thời gian chạy chương trình và giờ được tháo dỡ. Làm rõ thủ tục đăng ký nhân sự, dụng cụ được phép sử dụng và yêu cầu bảo vệ sàn. Báo giá nên thể hiện phạm vi vận chuyển, lắp đặt, trực vận hành và thu hồi để dễ đối chiếu.

5. Gửi một bộ brief dễ kiểm tra

• Sơ đồ có kích thước, ảnh toàn cảnh và ảnh các vị trí vướng.
• Logo, hình tham khảo, danh sách sản phẩm và thiết bị.
• Mục tiêu hoạt động, ngân sách dự kiến và lịch triển khai.
• Quy định địa điểm cùng thông tin người phụ trách mặt bằng.

Chưa khảo sát trực tiếp có nhận phương án được không?

Có thể trao đổi phương án sơ bộ bằng ảnh và sơ đồ. Tuy nhiên, kích thước, điều kiện lắp đặt và các hạng mục phụ thuộc địa điểm cần được kiểm tra trước khi chốt sản xuất.

Gallery không gian và hạng mục tham khảo

Ảnh từ thư viện TWAME, minh họa cách bố trí và quá trình lắp dựng. Đây không phải sáu mẫu có cùng quy cách; một số ảnh có thể thuộc các giai đoạn của cùng gian hàng.