TWAME nhận thiết kế, sản xuất và thi công backdrop sự kiện cuối năm tại TP.HCM, phục vụ tiệc tất niên, Year End Party, chương trình tổng kết, vinh danh và tri ân khách hàng.
Doanh nghiệp và agency có thể gửi key visual (KV), bản vẽ hoặc phối cảnh 3D để TWAME tư vấn quy cách và báo giá sản xuất. Phương án được xây dựng theo nhận diện thương hiệu, mặt bằng, lịch thi công và ngân sách của chương trình.
Các hạng mục backdrop cuối năm nhận sản xuất
Backdrop check-in và chụp ảnh tập thể
Bố trí tại sảnh hoặc khu vực đón khách, thể hiện tên chương trình, logo và hình ảnh chủ đạo. Kích thước cần tính theo lượng người đứng chụp, khoảng lùi máy ảnh và luồng di chuyển tại địa điểm.
Backdrop sân khấu tất niên
Phông sân khấu phục vụ phát biểu, tổng kết và vinh danh. Artwork cần giữ thông tin chính dễ đọc, đồng thời hạn chế các chi tiết quan trọng bị che bởi người đứng hoặc bục phát biểu.
Backdrop tạo hình và cụm trang trí theo KV
Các mảng cắt hình, chữ nổi và khối trang trí được bố trí theo thiết kế đã duyệt. Nếu chương trình dùng màn hình LED, phần khung trang trí cần phối hợp với đơn vị phụ trách màn hình để thống nhất kích thước và vị trí.
Màn hình LED, âm thanh, ánh sáng và các hạng mục ngoài backdrop cần được xác nhận riêng trong phạm vi báo giá.
Nhận sản xuất từ bản vẽ của agency và doanh nghiệp
TWAME tiếp nhận yêu cầu gia công từ thiết kế có sẵn. Hồ sơ nên có phối cảnh tổng thể, kích thước, KV, vị trí logo và yêu cầu hoàn thiện. Nếu file mới ở mức ý tưởng, các chi tiết vật liệu, liên kết và cách chia khối cần được làm rõ trước khi sản xuất.
Phương án vật liệu có thể gồm bạt in căng khung, formex cắt hình, gỗ ốp hoặc kết hợp mica cho chữ và logo. Lựa chọn cuối cùng dựa trên kích thước, thời gian sử dụng, hiệu ứng mong muốn và điều kiện lắp đặt.
Thi công theo mặt bằng và lịch vận hành sự kiện
Đối với nhà hàng, khách sạn hoặc trung tâm hội nghị, cần xác nhận khung giờ đưa hàng vào, kích thước lối vận chuyển, thang hàng và thời gian tháo dỡ. Các phương án liên kết hoặc gia cố phải phù hợp với quy định của địa điểm.
Khi backdrop kết hợp thiết bị điện, nên thống nhất vị trí cấp nguồn và đường dây từ giai đoạn triển khai. Với phương án ngoài trời, cần xem xét riêng điều kiện thời tiết, kết cấu và cách cố định theo mặt bằng thực tế.
Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá backdrop cuối năm
- Kích thước tổng thể và diện tích in ấn.
- Vật liệu khung, bề mặt và số lớp tạo hình.
- Chữ nổi, logo, chi tiết khối và hiệu ứng đèn nếu có.
- Yêu cầu chia module, tái sử dụng hoặc bàn giao sau sự kiện.
- Vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và thời gian làm việc tại địa điểm.
Khách hàng nên yêu cầu báo giá tách rõ các hạng mục và phạm vi thực hiện. TWAME có thể trao đổi phương án theo ngân sách; những thay đổi ảnh hưởng đến hình thức cần được duyệt trước khi sản xuất.
Gửi brief để nhận báo giá sản xuất
- Tên chương trình, ngày tổ chức và địa điểm.
- Kích thước backdrop, ảnh hiện trạng hoặc mặt bằng.
- KV, logo, bản vẽ hoặc phối cảnh tham khảo.
- Nhu cầu backdrop check-in, sân khấu hoặc cụm trang trí.
- Khung giờ lắp đặt, bàn giao và tháo dỡ.
- Ngân sách dự kiến cùng các yêu cầu của địa điểm.
Artwork cần được kiểm tra nội dung, dấu tiếng Việt, tên đơn vị và phiên bản logo trước khi duyệt in. Nếu có logo đối tác hoặc nhà tài trợ, hãy gửi đủ file và hướng dẫn sắp xếp ngay từ đầu.
Câu hỏi thường gặp
TWAME có nhận sản xuất mà không thiết kế lại không?
Có. TWAME nhận bản vẽ hoặc phối cảnh của khách hàng để trao đổi cấu tạo và báo giá. Các điều chỉnh cần thiết cho thi công sẽ được đề xuất trước khi triển khai.
Có thể đặt riêng backdrop check-in không?
Có thể đặt riêng từng hạng mục theo nhu cầu. Phần vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và các thiết bị đi kèm cần được ghi rõ trong báo giá.
Backdrop có thể tháo lắp và sử dụng lại không?
Có thể cân nhắc thiết kế chia module và thay artwork. Yêu cầu tái sử dụng nên được thống nhất từ đầu để lựa chọn cấu tạo và phương án đóng gói phù hợp.
Có nhận đơn gấp cho sự kiện cuối năm không?
Khách hàng có thể gửi yêu cầu để TWAME kiểm tra lịch và khả năng đáp ứng. Tiến độ chỉ được xác nhận sau khi làm rõ thiết kế, vật tư, khối lượng và thời gian bàn giao.
Hình ảnh tham khảo từ thư viện TWAME
Các ảnh dưới đây minh họa phông và không gian sự kiện, không phải bộ ảnh Year End Party. Gửi ảnh bạn quan tâm để được tư vấn.
Chưa có mẫu? TWAME hỗ trợ thiết kế backdrop sự kiện cuối năm
Chưa cần có bản vẽ hoàn chỉnh. Bạn có thể gửi chủ đề chương trình, nội dung, logo và kích thước khu vực. TWAME hỗ trợ trao đổi bố cục backdrop, artwork và hạng mục trang trí theo ngân sách.
Hai bên thống nhất phạm vi thiết kế, chi phí, số phương án, số lần chỉnh sửa và tiến độ trước khi triển khai. Phần sản xuất được xác nhận theo thiết kế và quy cách đã duyệt.
Bắt đầu đơn giản: gửi nhu cầu, số lượng hoặc quy mô dự kiến và ngày cần. Thông tin chưa rõ có thể bổ sung khi tư vấn; gửi yêu cầu chưa phải xác nhận đặt hàng.